配置SQL Server 2005 Reporting Service 的訂閱功能

一 配置報表服務器的遠程 SMTP 服務

1. 請驗證報表服務器 Windows 服務是否對 SMTP 服務器擁有 Send As 權限。

2. 在文本編輯器中打開 RSReportServer.config 文件。

3. 請驗證是否將 <UrlRoot> 設置為報表服務器 URL 地址。此值是在您配置報表服務器時設置的，應該已經(jīng)填寫。如果未設置此值，則請鍵入報表服務器 URL 地址。

4. 在“傳遞”部分中，查找 <ReportServerEmail>。

5. 在 <SMTPServer> 中，鍵入 SMTP 服務器的名稱。此值可以是 IP 地址、企業(yè) Intranet 上計算機的 UNC 名稱或者完全限定域名。

6. 請驗證是否將 <SendUsing> 設置為 2。如果將其設置為其他值，則報表服務器無法配置為使用遠程 SMTP 服務。

7. 在 <From> 中，鍵入有權從 SMTP 服務器發(fā)送電子郵件的帳戶的名稱。

8. 保存該文件。

二 創(chuàng)建電子郵件訂閱

1. 在報表管理器中的“內(nèi)容”頁上，導航到要訂閱的報表。單擊報表將其打開。

2. 單擊“訂閱”選項卡，再單擊“新建訂閱”。

3. 對于傳遞方法，請從“傳遞者”列表框中選擇“報表服務器電子郵件”。

4. 在“收件人”文本框中，鍵入要將報表傳遞到的電子郵件地址。若要指定多個電子郵件地址，請用分號 (;) 進行分隔。還可以在“抄送”、“密件抄送”和“答復”文本框中鍵入其他電子郵件地址。

5. 按如下說明選擇傳遞選項：

o若要嵌入或附加報表副本，請選擇“包括報表”。報表的格式由在下面選擇的呈現(xiàn)格式確定。如果認為報表大小將超過為電子郵件系統(tǒng)所定義的限制，則不要選擇此選項。

o若要在電子郵件正文中包括指向報表的 URL 鏈接，請選擇“包括鏈接”。

6. 從“呈現(xiàn)格式”列表框中選擇一種呈現(xiàn)格式。如果選擇“包括報表”以嵌入或附加報表副本，則此選項可用。

o若要在電子郵件正文中嵌入報表，請選擇“Web 存檔”。

o若要將報表作為附件發(fā)送，請選擇任何其他呈現(xiàn)格式。

7. 從“優(yōu)先級”列表框中選擇優(yōu)先級。在 Microsoft Exchange 中，此設置將為電子郵件的重要性級別設置標志。

8. 按如下說明指定訂閱處理選項：

o若要指定傳遞計劃，請單擊“預定報表運行完成時”，再單擊“選擇計劃”。將打開計劃頁。

o若要在報表快照更新為新版本時傳遞報表，請單擊“刷新報表內(nèi)容時”。報表快照的更新計劃將決定訂閱的處理時間。

9. 對于參數(shù)化報表，指定在響應此訂閱時生成的報表所使用的參數(shù)。所指定的參數(shù)可以不同于在按需運行報表時所使用的參數(shù)或按計劃執(zhí)行其他操作時所使用的參數(shù)。