;;;;使用Net Meeting，用戶可以召開會議，與朋友、同事交流信息、討論事情、共享程序及傳送文件等。會議的主持者可以邀請其他人參加會議，并規(guī)定會議中所能使用的會議工具等。會議的參加者與主持者無需安裝相應(yīng)的軟件，即可使用會議中其他參加者計 算機上的應(yīng)用程序在會議中查看和處理文件。 12.3.1 主持會議 ;;;;用戶可以自己召開并主持會議，會議的主持者可以命名會議的名稱、設(shè)置會議的密碼等，并可以在會議中與會議的參加者共同創(chuàng)建文件、共享程序、向會議的參加者發(fā)送文件等。要主持會議，可執(zhí)行下列操作： ;;;;;（1）打開“Net Meeting”窗口。 ;;;;;（2）選擇“呼叫”∣“主持會議”命令，打開“主持會議”對話框，如圖12.14 所示。 ;;;;;（3）在該對話框的“會議設(shè)置”選項組中的“會議名稱”文本框中輸入會議的名稱；在“會議密碼”文本框中輸入加入會議的密碼；若選中“要求會議安全（只是數(shù)據(jù)）”選框，可創(chuàng)建安全會議；若選中“只有您可以接收撥入的呼叫”復(fù)選框，可監(jiān)視會議的 加入者；若選中“只有您可以發(fā)出撥出呼叫”復(fù)選框，可控制會議的參加者邀請其他人參加會議。 ;;;;;（4）在“會議工具”選項組中，用戶可選擇要啟用的會議工具，如共享、聊天、白板及文件傳送等。用戶只需選中相應(yīng)會議工具前的復(fù)選框即可啟用該會議工具。 ;;;;;（5）設(shè)置完畢后，單擊“確定”按鈕即可開始會議。這時在“參與者名單顯示區(qū)”中將顯示參加會議的人員名單。 ;;;;;（6）選擇“呼叫”∣“新呼叫”命令，可在“發(fā)出呼叫”對話框中添加新的會議參加者。 12.3.2 傳送文件 ;;;;在主持會議的過程中，用戶可能需要將一些文件發(fā)送給會議的參加者，供其閱讀或參考，這時就需要用到Net Meeting 的文件傳送功能了。要在會議中傳送文件，可執(zhí)行下列操作： ;;;;;（1）啟動Net Meeting 窗口。 ;;;;;（2）單擊“傳送文件” 按鈕，打開“文件傳送”對話框，如圖12.15 所示。 ;;;;;（3）在該對話框中，用戶可單擊“添加文件” 按鈕，或選擇“文件”∣“添加文件”命令，打開“選擇發(fā)送的文件”對話框，如圖12.16 所示。 ;;;;;（4）在該對話框中選擇要傳送的文件，單擊“添加”按鈕即可將其添加到“文件傳送”列表框中。 ;;;;;（5）單擊“全部傳送” 按鈕，即可將選中的文件傳送給會議的參與者。（6）若用戶要將文件傳送給特定的會議參與者，可在“選擇要發(fā)送文件的人”下拉列表中選擇文件的接收者即可。 ;;;;;（7）要查看接收的文件，可單擊“查看接收的文件” 按鈕，系統(tǒng)默認將接收到的文件存放在了Net Meeting|Received Files 文件夾中。 ;;;;;（8）若用戶要更改接收文件的存儲位置，可選擇“文件”∣“更改文件夾”命令，打開“瀏覽文件夾”對話框，在其中選擇接收文件的存儲位置即可。 12.3.3 共享程序 ;;;;使用共享程序，用戶可以將一個打開的應(yīng)用程序設(shè)置為共享，會議中的所有參與者無論其計算機上是否安裝有該應(yīng)用程序，都可以看到并可以處理該應(yīng)用程序，這在做演示時是一個非常實用的工具。共享程序可參考以下步驟進行操作： ;;;;;（1）啟動要共享的應(yīng)用程序。 ;;;;;（2）打開Net Meeting 窗口。 ;;;;;（3）單擊“共享程序” 按鈕，打開“共享”對話框，如圖12.17 所示。 ;;;;;（4）在該對話框中的“共享程序”列表框中選擇要共享的應(yīng)用程序，單擊“共享”按鈕，即可將其設(shè)置為共享程序。 這時在會議參加者的計算機上將打開一個窗口，顯示該共享程序的當前狀態(tài)。共享程序的所有者對其所作的每一項操作都會及時顯示在其他會議參加者的計算機屏幕上。 ;;;;這時只有該共享程序的所有者可以對該共享程序進行操作修改，而其他會議參加者都無法處理該共享程序。 ;;;;;（5）在“控制”選項組中，單擊“允許控制”按鈕，可在其他會議參加者提出申請后，將共享程序的控制權(quán)交給其他的會議參加者。 ;;;;;（6）若選中“自動接受控制請求”復(fù)選框，則當其他會議參加者提出控制請求時，不詢問共享程序的擁有者，而自動接受其控制申請。 ;;;;;（7）若選中“現(xiàn)在不接受控制請求”復(fù)選框，則暫不接受其他會議參加者提出的控制請求。 注意在同一時刻不同的會議參加者可設(shè)置多個共享程序，但每一個共享程序在同一時刻只能由一個會議參加者控制。 12.3.4 加入會議 ;;;;若用戶想加入一個正在召開的會議，可直接呼叫會議的主持者或會議的參加者。若會議的主持者或參加者接受了呼叫，用戶即可參加該會議。注意若用戶通過呼叫會議的參加者加入會議，則當該會議的參加者離開會議或斷開連接時，用戶的連接也會斷開。 12.3.5 刪除會議參加者 ;在會議的召開過程中，若有會議參加者惡意搗亂或不符合會議參加者的要求，會議的主持者或其初始呼叫人可將其刪除，不再讓其參加會議。刪除會議參加者可執(zhí)行下列操作： ;;;;;（1）右擊Net Meeting 窗口的“參與者名單顯示區(qū)”中要刪除的會議參加者的名稱。 ;;;;;（2）在彈出的快捷菜單中選擇“從會議中刪除”命令即可。