在電腦上用EXCEL編輯聯(lián)系人與outlook和手機(jī)同步的方法
相信各位 565 手機(jī)的機(jī)主都有這經(jīng)驗(yàn),在 outlook 上編輯聯(lián)系人時(shí)一個(gè)一個(gè)地做很麻煩,如果是一千幾百個(gè)聯(lián)系人就更不用說了。以下是我個(gè)人的一些使用經(jīng)驗(yàn),供大家參考。特別是新手就更要看看。
1、首先要做的是手機(jī)要與電腦同步連上,能用 outlook 與手機(jī)聯(lián)系人同步。然后將所有聯(lián)系人全選,如果沒有(你可以先在手機(jī)上編一個(gè)聯(lián)系人),
2、 在左上角 --文件(F)里,點(diǎn)激打開里,里面有個(gè)導(dǎo)入和導(dǎo)出的,點(diǎn)激進(jìn)去:選擇(導(dǎo)出一個(gè)文件),我們送鍵是要 outlook 所生成的默認(rèn)的一個(gè)文件格式。
3.按下一步后就出現(xiàn)要你選擇導(dǎo)出的文件格式:選擇-以 Tab為分隔符(windows)
4、按下一步后:選擇聯(lián)系人,
5、再按下一步:是將你要保存的文件選一個(gè)路徑保存。
6、再按下一步直到完成就成功了。
導(dǎo)出后,把你剛才所導(dǎo)出的文件打開然后全選復(fù)制到一空白的 EXCEL 文件里,在那里你想怎么改怎么編都可以啦。 哈哈。。。。。
編好后將文件另存為:文本文件(制表符分隔)( *.txt )的格式,文件名你自己定。
現(xiàn)在說一下把文件導(dǎo)入到 outlook 里面。
1、首先打開 outlook, 同上面導(dǎo)出想近, 在左上角 --文件(F)里,點(diǎn)激打開里,里面有個(gè)導(dǎo)入和導(dǎo)出的,點(diǎn)激進(jìn)去:選擇(從另一個(gè)程序或文件導(dǎo)入)
2、 按下一步, 選擇 (以 Tab為分隔符(windows))。
3、 再下一步,選擇 你將要導(dǎo)入的文件,再下一步一直到完成。
這樣就把你所要的聯(lián)系人導(dǎo)入到 outlook 里,你只要把手機(jī)和電腦連上同步,你手機(jī)上就會(huì)有你想要的所有聯(lián)系人,方便吧。
我的幾百個(gè)聯(lián)系人就是這么導(dǎo)入手機(jī)里的,我把所有聯(lián)系人我所知道的地址,電話等等等等都編上,光是編寫用我一天時(shí)間,累啊。
大家注意:用 EXCEL能導(dǎo)出,但是不能導(dǎo)入的。 大家有興趣的可以試一下。
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