我們在日常辦公中，常常需要將手中的一些紙質(zhì)內(nèi)容轉(zhuǎn)化成Word電子版，以方便進入Word里面去編輯。這時候我們可以通過一些圖片文字識別工具，直接將掃描的圖片轉(zhuǎn)換成可編輯的Word文檔。那掃描文件轉(zhuǎn)換成Word文檔呢？現(xiàn)在就和大家說一下掃描文件轉(zhuǎn)換成Word文檔的方法。

方法如下：

1、首先安裝掃描儀。將掃描儀的USB接口插入電腦USB接口時電腦會自動檢測并啟動安裝相關(guān)驅(qū)動程序，此時將掃描儀自帶的驅(qū)動光盤放入光驅(qū)，按照提示安裝掃描儀驅(qū)動的安裝。

2、利用掃描儀對紙質(zhì)文件進行掃描操作，從而實現(xiàn)將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化成圖片的功能。具體操作方法：打開掃描儀開關(guān)，將紙質(zhì)文件文字面朝下放到掃描板上，在電腦端啟動掃描程序，然后按下掃描儀前面板上的“掃描”鍵或點擊掃描程序中的“掃描”按鈕執(zhí)行掃描操作，在此過程中先預(yù)覽然后執(zhí)行真正的掃描操作，最后將掃描后的圖片進行保存，保存成特定的圖片格式。

3、安裝漢王文字識別軟件。具安裝過程很簡單，直接點擊下一步即可完成。

4、運行“漢王OCR”，點擊“文件”-“打開圖像”，選擇“*.jpg”文件類型，打開我們剛才掃描的文件“myscan.jpg”。然后點擊工具欄中的“識別”按鈕，剛軟件會自動識別文本內(nèi)容，在此我們可以比照原稿進行文本的改寫。

5、改寫完成后，將本文內(nèi)容復(fù)制到Word軟件中，然后利用Word軟件對該文件進行再編輯操作。

掃描文件轉(zhuǎn)換成Word文檔的方法就給大家詳細介紹到這里了。其實轉(zhuǎn)換成Word文檔的方法很簡單，不相信的你可以自己來看看，是不是很簡單啊！有需要的用戶可以去試一下啊！